Ieder jaar wordt minstens één keer een tuinschouw gehouden. Tijdens een tuinschouw bekijken de tuincommissie en de bouwcommissie alle tuinen op het complex. Hoe staan de tuin en de opstallen (huisjes, kassen, etc) erbij?

• Is er bijvoorbeeld niet te veel onkruid?
• Zijn de opstallen in goede staat of is het aan het verkrotten?
• Is de slootkant vrij?

Nou verschillen de meningen natuurlijk. De een zijn krot is de ander zijn paleis en wat de een mooie  wilde bloemen vindt, is voor de ander allemaal onkruid. Bij de beoordeling in de tuinschouw houden we onder andere in ons achterhoofd:

• Hebben uw buren er last van? Bijvoorbeeld: te veel hardnekkig onkruid slaat over naar de buren of uw hoge bomen zorgen voor schaduw.
• De meeste leden zijn trots op ons mooie complex en zien het alleen daarom al liever niet verkrotten. Hiernaast heeft de vereniging als huurder van het complex een verplichting naar de gemeente om het er netjes uit te laten zien.
• Kan het complex goed beheerd worden? We moeten bijvoorbeeld bij de slootkant kunnen komen.

Procedure bij gebreken
Als blijkt dat er gebreken zijn dan stuurt het bestuur een brief naar de tuinder met het verzoek de geconstateerde gebreken binnen een bepaald termijn te verhelpen. Zijn de gebreken niet binnen de gestelde termijn verholpen dan volgt er een gesprek met het bestuur.  Misschien wordt het onderhoud de tuinder te veel en kan hij of zij misschien beter stoppen. Maar misschien is er sprake van tijdelijke overmacht en kan de tuinder de gebreken binnenkort herstellen. Waar mogelijk adviseren wij graag en proberen in noodgevallen een helpende hand te vinden binnen de vereniging.  Heeft u uw tuin net overgenomen dan krijgt u één jaar om achterstallig onderhoud uit te voeren.

Als we geen reactie krijgen op onze pogingen om contact op te nemen of de tuinder herstelt de schade niet, dan kan de vereniging de tuinder een boete opleggen of het lidmaatschap opzeggen. Gelukkig hoeft dit maar zelden te gebeuren.

Meewerken?

De tuinschouw wordt door leden van de tuincommissie en de bouwcommissie uitgevoerd.  Ze kunnen allebei meer vrijwilligers gebruiken om te helpen bij de tuinschouw en andere werkzaamheden. We horen graag van u!  Neem contact op met de tuincommissie of de bouwcommissie.